Thực hiện rà soát văn bằng, chứng chỉ của CC-VC-NLĐ tại đơn vị

         UBND QUẬN TÂN BÌNH                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

            Số:  1500/GDĐT-TC                              Tân Bình, ngày 21 tháng 12 năm 2017

  Về hướng dẫn lập tự rà soát tính hợp pháp

văn bằng, chứng chỉ của công chức, viên chức,

người lao động ngành giáo dục quận Tân Bình.

Kính gửi:

                                      - Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS công lập;

                                      - Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.

Căn cứ Công văn số 1379/UBND-NV ngày 14/12/2017 của Ủy ban nhân dân quận Tân Bình về việc tự rà soát tính hợp pháp văn bằng, chứng chỉ của cán bộ, công chức, viên chức,

Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị như sau:

1. Thủ trưởng đơn vị triển khai văn bản này đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động trong toàn đơn vị; phân công nhân sự phụ trách rà soát và tổng hợp danh sách, thực hiện báo cáo theo quy định.

2. Mỗi cá nhân công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị có trách nhiệm cung cấp đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ (bản chính) để nhà trường thực hiện rà soát, tổng hợp, báo cáo theo quy định.

3. Hướng dẫn thực hiện biểu mẫu báo cáo (đính kèm), cụ thể như sau:

- Font chữ quy định: Times New Roman, kiểu chữ in thường, cỡ chữ 10.

- Họ và tên (cột 2): Ghi đầy đủ họ và tên, không viết tắt.

- Nơi sinh (cột 5), Quê quán (cột 6): Ghi đầy đủ xã, huyện, tỉnh. (Mỗi địa danh, nhấn phím Alt+enter để xuống dòng).

- Địa chỉ thường trú (cột 7): Ghi đầy đủ số nhà, phường, quận/huyện; không viết tắt. (ví dụ: 97 Trường Chinh – Phường 12, Quận Tân Bình).

- Chức vụ (cột 8): theo thứ tự chức vụ Chính quyền – Đảng – Công đoàn – Đoàn TNCS HCM.

+ Ví dụ 1: Hiệu trưởng – Bí thư chi bộ - Công đoàn viên - Không.

+ Ví dụ 2: Giáo viên – Đảng viên – CTCĐ - Không.

+ Ví dụ 3: Giáo viên – Không – Công đoàn viên – Đoàn viên.

- Đơn vị công tác (cột 9): Mầm non … ; TH … ; THCS …

- Quy cách gõ ngày tháng năm các cột (cột 4, 10, 11, 12, 17, 22, 27, 32, 37): Gõ dấu nháy trên, hai chữ số ngày, hai chữ số tháng, bốn chữ số năm (Ví dụ: ‘13/07/1973).

- Ngày tham gia công tác (cột 10): căn cứ ngày tuyển dụng ghi trên Quyết định hoặc hợp đồng lao động đầu tiên.

- Ngày tháng năm vào Đảng (cột 11 và 12): Đối với người chưa là đảng viên, ghi “không”.

- Học vấn (cột 13):

+ Ví dụ 1: 12/12 THPT (=đã tốt nghiệp THPT).

+ Ví dụ 2: 9/12 THCS (=đã tốt nghiệp THCS)..

+ Ví dụ 3: 11/12 (= học hết lớp 11).

- Chuyên môn (cột 14, 15, 16, 17, 18):

+ Trình độ - chuyên ngành: Kê khai tất cả trình độ chuyên môn của cá nhân. Nếu cùng chuyên ngành đào tạo, chỉ kê khai trình độ cao nhất; nếu khác chuyên ngành đào tạo thì kê khai tất cả (ví dụ: ĐHSP GDMN ; Ths QLGD; cử nhân Luật;…)

+ Hình thức đào tạo: Chính quy; Tại chức, Chuyên tu; Từ xa; VHVL; VLVH; … (ghi cụ thể từng hình thức đào tạo tương ứng với từng văn bằng, chứng chỉ tương ứng – nếu có nhiều văn bằng, chứng chỉ).

+ Số văn bằng, ngày cấp và nơi cấp văn bằng: căn cứ trên văn bằng, chứng chỉ để nhập thông tin chính xác.

• Các cột từ 19 đến 38: thực hiện tương tự các cột trong mục “Chuyên môn”.

Báo cáo thực hiện trên khổ giấy A3 để thể hiện hết các nội dung. Mỗi đơn vị gửi 02 bản in và gửi file về bộ phận Tổ chức (cô Trung Hiền – email: trunghientran2011@yahoo.com.vn). Hạn nộp: 10 giờ sáng - thứ Sáu 29/12/2017.

4. Thủ trưởng đơn vị và cá nhân lập bảng chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung thông tin trường đã rà soát, báo cáo. Khuyến khích cá nhân tự giác báo cáo về các văn bằng, chứng chỉ đang sử dụng (đã khai báo trong hồ sơ, lý lịch; đã nộp cho các cơ quan chức năng, quản lý…) không hợp pháp, không đúng quy định. Trong trường hợp phát hiện việc cố ý sử dụng văn bằng, chứng chỉ không hợp pháp, không đúng quy định, thủ trưởng đơn vị và cá nhân vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước Quận ủy, Ủy ban nhân dân quận.

Trên đây là hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo về việc tự rà soát văn bằng, chứng chỉ của công chức, viên chức, người lao động ngành giáo dục quận Tân Bình. Đề nghị thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện theo hướng dẫn tại công văn này, đảm bảo đúng hạn, đúng quy định./.