UBND QUẬN TÂN BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1112/GDĐT-KĐCLGD Tân Bình, ngày 05 tháng 10 năm 2016
V/v hướng dẫn thực hiện công tác
Kiểm định chất lượng giáo dục
Năm học 2016- 2017.
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở.
Căn cứ Công văn số 4850/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 21 tháng 9 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2015 – 2016;
Căn cứ công văn 3955/GDĐT- KTKĐCLGD ngày 05 tháng 11 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở năm học 2014-2015;
Căn cứ công văn 3557/GDĐT- KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục mầm non 2015-2016;
Căn cứ vào báo cáo số 427/BC-GDĐT-KĐCLGD ngày 09 tháng 5 năm 2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về báo cáo kết quả công tác KĐCLGD năm học 2015-2016 và phương hướng nhiệm vụ năm học 2016 – 2017;
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng các trường thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2016 – 2017 như sau:
1. Công tác tự đánh giá
1.1. Qui trình thực hiện
- Ra quyết định thành lập hội đồng tự đánh giá
- Xây dựng kế hoạch tự đánh giá
- Thu thập, xử lý, phân tích các minh chứng
- Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí
- Viết báo cáo tự đánh giá
- Nộp báo cáo tự đánh giá và mã minh chứng
1.2. Các căn cứ thực hiện tự đánh giá
+ Bậc mầm non
- Tiếp tục thực hiện tự đánh giá theo Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 8 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non; văn bản hướng dẫn số 6735/ BGDĐT-KĐCLGD ngày 24 tháng 11 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về “hướng dẫn một số nội dung của Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT;
+ Các trường xem hướng dẫn chi tiết việc đánh giá tiêu chí, thời gian lấy số liệu tự đánh giá, thời gian thu thập minh chứng trong Phụ lục 1 của văn bản số 3557/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 06 tháng 11 năm 2015: “Một số lưu ý khi thực hiện báo cáo tự đánh giá và nộp hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài”
+ Cấp tiểu học và trung học cơ sở: tiếp tục thực hiện thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành “Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên”; công văn 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo “hướng dẫn tự đánh giá và đánh giá ngoài cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên”; Văn bản 2210/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 12 tháng 5 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo “thực hiện kiểm định các trường mầm non, giáo dục phổ thông”, trong đó nhấn mạnh “ đơn giản hóa thu thập minh chứng” so với yêu cầu trong thông tư 42/2012/ TT-BGDĐT
2. Công tác đánh giá ngoài
2.1. Danh sách các trường đăng ký đánh giá ngoài năm 2016-2017
|
Tháng
|
Mầm non
(10 trường)
|
Tiểu học
(11 trường)
|
Trung học cơ sở
|
|
8/2016
|
|
- Nguyễn Văn Kịp
- Cách Mạng Tháng 8
|
Năm học 2015-2016 đã thực hiện xong đánh giá ngoài 12/12 trường THCS.
|
|
11/2016
|
- Mầm non 8
- Mầm non Tuổi Hồng
|
- Sơn Cang
-Phạm Văn Hai
|
|
12/2016
|
- Mầm non Sao Sáng
- Mầm non 5
- Mầm non 10 A
|
- Bành Văn Trân
- Ngọc Hồi
|
|
01/2017
|
- Mần non 6
- Mầm non 3
|
|
|
02/2017
|
- Mầm non TT Minh Quang
- Mầm non DL Bông Hồng
- Mầm non TT Thiên Thần Nhỏ
|
- Nguyễn Khuyến
-Trần Văn Ơn
- Phú Thọ Hòa
- Lý Thường Kiệt
- DL Lương Thế Vinh
|
2.2. Qui trình đăng ký đánh giá ngoài
- Trường gửi công văn đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo thành lập nhóm chuyên gia tư vấn để hỗ trợ công tác tự đánh giá của trường. (Mẩu 1)
- Phòng Giáo dục và Đào tạo ban hành công văn thành lập nhóm chuyên gia tư vấn công tác tự đánh giá cho trường đã đề nghị. Công văn này trường lưu trong hồ sơ của trường (Mẩu 2)
- Nhóm chuyên gia tư vấn hỗ trợ trường thực hiện công tác tự đánh giá, xem xét các minh chứng, giúp trường hoàn thiện báo cáo tự đánh giá, nâng cao chất lượng tự đánh giá của trường. (Các thành viên và thư ký tổng hợp thực hiện theo Mẩu 3)
- Sau khi nhận được kết quả thẩm định của nhóm chuyên gia tư vấn, trường chi trả kinh phí cho nhóm chuyên gia tư vấn theo hướng dẫn liên sở số 329/HDLS/GDĐT-TC ngày 03 tháng 02 năm 2015 của Sở Tài chính và Sở Giáo dục và Đào tạo về nội dung, mức chi đối với hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên.
- Trường chỉnh sửa báo cáo tự đánh giá theo góp ý của nhóm chuyên gia tư vấn.
- Với bậc mầm non: Trường đăng nhập vào phần mềm, cập nhật lại báo cáo tự đánh giá đã hoàn chỉnh vào phần mềm, sau đó bấm vào chức năng “đăng ký đánh giá ngoài”. Phòng Giáo dục và Đào tạo đăng nhập vào phần mềm, bấm duyệt “đăng ký đánh giá ngoài” cho trường.
2.3. Hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài trường gởi phòng GDĐT gồm có:
- 1 bản kết quả thẩm định báo cáo tự đánh giá của nhóm chuyên gia tư vấn (Mẩu 3).
- Công văn đăng ký đánh giá ngoài của trường (Mẩu 4).
- Bản tổng hợp kết quả đánh giá. (Mẩu 5)
- Các văn bản liên quan đến báo cáo tự đánh giá: Báo cáo tự đánh giá + Mã minh chứng (Mẩu 6)+ Quyết dịnh thành lập hội đồng tự đánh giá (Mẩu 7)+ Kế hoạch tự đánh giá (Mẩu 8)
- 1 đĩa CD có các nội dung trên
Sau khi sở GDĐT góp ý, nhà trường chỉnh sửa hoàn chỉnh mới in 6 bản (6 báo
báo cáo tự đánh giá, Sáu (06) đĩa CD chứa đầy đủ các nội dung trên)
3. Thực hiện website kiểm định chất lượng giáo dục của trường
Thực hiện theo Công văn số 106/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 10 tháng 01 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo “về việc hướng dẫn chi tiết cách thiết kế trang Kiểm định chất lượng giáo dục trên website của cơ sở giáo dục”
- Đối với các trường đã được công nhận kiểm định chất lượng giáo dục nhưng chưa có website, nhà trường thành lập website. Trên website có menu “kiểm định chất lượng giáo dục”, có nội dung công khai kết quả kiểm định chất lượng giáo dục.
- Đối với các trường đăng ký đánh giá ngoài: phải có website trước khi đăng ký đánh giá ngoài, ghi rõ địa chỉ website trong công văn đăng ký đánh giá ngoài.
4. Công tác thi đua kiểm định chất lượng giáo dục
Phòng GDĐT thực hiện chấm thi đua các trường theo mức điểm của công văn số 3151/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 30 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo quy định tiêu chuẩn đánh giá, chấm điểm công tác Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
5. Thực hiện cải tiến chất lượng sau đánh giá ngoài.
Công văn số 945/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 19 tháng 4 năm 2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc nâng cao chất lượng công tác kiểm định chất lượng giáo dục sau đánh giá ngoài, các trường, theo đó
“ Sau 05 năm kể từ ngày kí quyết định công nhận, nhà trường phải tự làm hồ sơ trình các cấp có thẩm quyền để được đánh giá ngoài và công nhận lại nếu đủ điều kiện theo quy định; Thực hiện các kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá và các kiến nghị của đoàn đánh giá ngoài; Bảo vệ và phát huy kết quả kiểm định chất lượng giáo dục đã được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục, không ngừng nâng cao và cải tiến chất lượng giáo dục.”
Cuối mỗi năm học (tháng 6), các trường nộp báo cáo tự đánh giá về phòng GDĐT. Những trường đã được công nhận, thực hiện các kế hoạch cải tiến chất lượng đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá và các kiến nghị của đoàn đánh giá ngoài.
6. Kinh phí thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục
Thực hiện theo thông tư liên tịch số 125/2014/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 27 tháng 8 năm 2014 của Bộ Tài chính và Bộ Giáo dục và Đào tạo: Chi cho hoạt động tự đánh giá theo Khoản 1, điều 2 và chi cho hoạt động đánh giá ngoài theo điều 3.
Thực hiện theo hướng dẫn liên sở số 329/HDLS/GDĐT-TC ngày 03 tháng 02 năm 2015 của Sở Tài chính và Sở Giáo dục và Đào tạo “về nội dung, mức chi đối với hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông và thường xuyên”;
Theo đó, phòng GDĐT yêu cầu các trường chi trả cho nhóm chuyên gia tư vấn trong công tác tự đánh giá và chi cho hoạt động đánh giá ngoài theo hướng dẫn các văn bản trên.
Mức chi cho hoạt động tự đánh giá: theo hợp đồng thỏa thuận nhưng phải đảm bảo phù hợp với khả năng kinh phí của nhà trường và tuân theo các quy định hiện hành về tài chính của Nhà nước; mức chi cho hoạt động đánh giá ngoài: chi theo điều 3
Nguồn chi: được cân đối trong dự toán chi sự nghiệp giáo dục đào tạo hàng năm theo phân cấp ngân sách nhà nước hoặc từ nguồn hỗ trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định khác có liên quan.
Đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên; (Đã ký)
- Phòng KTKĐCLGD SGD;
- Lưu: VP, Tổ PT.
Trần Khắc Huy